Intranet en las empresas

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Lo más interesante de una intranet es que cada empresa puede personalizarla según sus necesidades.

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Para muchas organizaciones y empresas, la comunicación interna eficiente puede ser un problema, especialmente al crecer. Contar con herramientas para facilitar la comunicación organizacional, así como tener espacios solo para los empleados es importante. Para lograrlo, una gran forma de satisfacer todas las necesidades de flujo de trabajo y administración es la intranet.

Intranet es un sistema de red privado que permite compartir recursos, avisos, formatos y demás entre sus miembros. Es decir, se trata de una red interna para los empleados de una empresa, institución o sociedad.

¿Por qué utilizar una intranet en tu empresa?

Una intranet es una red segura a la que únicamente pueden acceder los miembros de la empresa. Para ello requieren tener credenciales como usuario y contraseña relacionados a su correo corporativo. Entonces, la primera razón para utilizarla es seguridad.

Segundo, sirve como un repositorio interno que evita el tráfico de información en canales no seguros. Además, permite que todos los recursos estén disponibles a la mano, lo que permite centralizar todos los procesos como entregas, salidas o cambios de equipos de trabajo. Esto facilita también compartir información aun estando en viajes de trabajo o realizando home office.

Lo más importante de una intranet es que esté organizada, de otra forma en lugar de favorecer la eficiencia, provocará retrasos o complicaciones en el trabajo.

Otros beneficios son:

  • Evita utilizar servicios de terceros para transferir información. Por ejemplo, si hay archivos muy pesados que no se pueden compartir por mail, se guardan en la intranet y se facilita el acceso.
  • Permite trabajar de forma remota aunque no se cuente con una computadora de la empresa en ese momento.
  • Evita duplicar documentos. Muchas redes internas actuales se basan en la nube y permiten realizar modificaciones en tiempo real y de manera colaborativa.
  • Reduce el uso excesivo del correo electrónico.
  • El acceso a la documentación es más sencillo, incluso para nuevos empleados.
  • Se pueden tener manuales, organigramas, briefs y demás materiales, simplificando los procesos de nuevo ingreso.

Lo más interesante de una intranet es que cada empresa puede personalizarla según sus necesidades. ¿Tu empresa ya tiene una?

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Explora los Planes de Renta de Equipo de Cómputo

Tabla de Contenidos En el vertiginoso mundo de la tecnología, donde la innovación avanza a pasos agigantados, mantenerse actualizado puede ser un desafío, especialmente para las empresas y profesionales que requieren equipos de cómputo de alto rendimiento. Los planes de renta de equipo de cómputo se han convertido en una solución atractiva para quienes buscan flexibilidad, ahorro y accesibilidad sin comprometer la calidad. En este blog, exploraremos cómo estos planes pueden beneficiar a tu negocio y a ti personalmente. ¿Qué es un Plan de Renta de Equipo de Cómputo? La renta de equipo de cómputo es un servicio que permite a las empresas y a los individuos alquilar hardware informático como computadoras, laptops, servidores y accesorios por un período determinado. En lugar de realizar una compra directa, puedes optar por un contrato de renta que puede variar desde unos pocos días hasta varios años, según tus necesidades. Ventajas de la Renta de Equipo de Cómputo Ahorro de Costos Iniciales:Adquirir equipo de cómputo de última generación puede representar una inversión significativa. Los planes de renta eliminan la necesidad de desembolsar grandes sumas de dinero de inmediato. En lugar de comprar, puedes pagar una tarifa mensual que se ajusta a tu presupuesto, permitiéndote destinar esos recursos a otras áreas de tu negocio. Actualización Constante: La tecnología avanza rápidamente, y lo que hoy es de última generación, mañana puede quedar obsoleto. Al rentar equipo de cómputo, tienes la posibilidad de actualizar tus dispositivos con mayor frecuencia. Cuando el contrato de renta finaliza, puedes optar por los modelos más recientes, asegurando que siempre trabajes con la tecnología más avanzada. Mantenimiento y Soporte Incluidos:Muchos proveedores de servicios de renta ofrecen mantenimiento y soporte técnico como parte de sus planes. Esto significa que no solo estás recibiendo el equipo, sino también la tranquilidad de que cualquier problema técnico será resuelto sin costos adicionales. Esto puede ser especialmente valioso para empresas que dependen del buen funcionamiento continuo de sus sistemas informáticos. Flexibilidad y Escalabilidad:Los planes de renta son extremadamente flexibles. Puedes ajustar el tamaño de tu parque informático según las necesidades del momento, sin comprometerte a largo plazo con equipos que podrían quedarse obsoletos o innecesarios. Esta flexibilidad es ideal para proyectos temporales, picos de demanda estacionales o cambios rápidos en el mercado. Ventajas Fiscales:En algunos países, los pagos de renta de equipo de cómputo pueden ser considerados gastos operativos y, por ende, deducibles de impuestos. Esto puede ofrecer beneficios fiscales adicionales y mejorar la eficiencia financiera de tu empresa. ¿Cómo Elegir el Plan de Renta Adecuado? Evaluar tus Necesidades:Antes de seleccionar un plan de renta, evalúa tus necesidades específicas. Considera el tipo de equipo que requieres, la duración del contrato y el nivel de soporte técnico necesario. Leer el Contrato Detenidamente:Asegúrate de entender todos los términos y condiciones del contrato de renta. Verifica detalles como las políticas de mantenimiento, los cargos por daños o pérdidas, y las opciones para renovar o actualizar el equipo. Considerar la Flexibilidad del Plan:Opta por planes que ofrezcan flexibilidad en caso de cambios en tus necesidades o en la tecnología. Esto te permitirá adaptar el equipo a tus requisitos cambiantes sin enfrentar penalizaciones significativas. Los planes de renta de equipo de cómputo ofrecen una solución práctica y económica para mantener tus sistemas informáticos actualizados y funcionando sin problemas. Al optar por rentar en lugar de comprar, puedes beneficiarte de ahorros inmediatos, flexibilidad, y soporte continuo, mientras te aseguras de que tu tecnología siempre esté al día. En Pc Fusion te ayudamos a evaluar tus necesidades y eligir el plan que mejor se adapte a tu situación para aprovechar al máximo las ventajas que ofrece la renta de equipo de cómputo.

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